Управление проектами. Экспресс-курс

ПРЕВЬЮ

.

Без специальных навыков и знаний невозможно реализовать сколько-нибудь сложный проект в соответствии с поставленными целями, в заданные сроки и в рамках согласованного бюджета.

Предлагаемый семинар основан на официальных рекомендациях международного Института управления проектами (Project Management Institute – PMI) и Руководстве к своду знаний по управлению проектами PMBOK (6 редакция).

Наряду с теоретическим материалом экспресс-курс включает в себя практические задания, нацеленные на закрепление полученных знаний и формирование конкретных навыков. Практические упражнения семинара объединены в один «сквозной» бизнес-кейс.

---

СОДЕРЖАНИЕ СЕМИНАРА

.

Проект и управление проектом. Основные понятия

• Определение проекта. Отличие проекта от процесса. Проектное управление и процессное управление. Классификация проектов.
• Жизненный цикл проекта. Фазы проекта. Примеры моделей жизненных циклов проекта.
• Значение проектов в условиях изменений и развития. Реализация стратегии компании через проектную деятельность.
• Портфели проектов и программы.
• Международные и национальные стандарты по управлению проектами. Стандарт PMBOK.

---

Карта процессов управления проектом. Взаимосвязь элементов и фаз проекта.

• Группы процессов управления проектами:

        - группа процессов инициации;

        - группа процессов планирования;

        - группа процессов исполнения;

        - группа процессов мониторинга и контроля;

        - группа процессов завершения.

• Процессные области знаний:

        - управление интеграцией проекта;

        - управление содержанием проекта;

        - управление сроками проекта;

        - управление стоимостью проекта.

        - управление качеством проекта;

        - управление человеческими ресурсами;

        - управление коммуникациями проекта;

        - управление рисками проекта;

        - управление заинтересованными сторонами (стейкхолдеры проекта).

 

Практикум. Описание и обсуждение примера конкретного проекта. Фазы проекта и карта процессов управления данного конкретного проекта. Бизнес-кейс проекта – «сквозной», проходит по всему семинару.

---

 Инициация проекта

• Понятие инициации. Концепция и принципы.
• Процессы инициации проекта или фазы проекта.

• Цели и основные стадии проекта. Дерево целей. Как ставить SMART цели.
• Анализ заинтересованных сторон. Сбор требований.

• Критерии отбора проекта, выбора проектных решений и успеха проекта

• Разработка Устава проекта.
• Стартовое совещание по проекту.

 

Практикум. Разработка Устава проекта бизнес-кейса.

---

Планирование проекта

• Понятие и этапы планирования проекта.
• Процессы планирования проекта.
• Взаимозависимость времени, цены и объема: «магический» треугольник.
• Определение содержания проекта. Определение состава работ проекта.
• Взаимосвязи работ. Построение иерархической структуры работ. Определение последовательности операций.
• Оценка длительности работ. Вехи проекта. Сетевые модели и диаграммы проекта: ADM и PDM модели. Метод критического пути. Метод PERT. Диаграмма Гантта.
• Разработка календарного плана (расписания) проекта.
• Оценка стоимости работ. Ресурсный подход. Виды ресурсов: человеческие, финансовые, материальные, информационные и т.п.
• Планирование объемов работ, ресурсов и времени.
• Разработка смет и бюджета проекта.
• Планирование с учетом ограничений на ресурсы: два способа решить проблему.
• Оценка рисков проекта. Идентификация рисков. Качественный и количественный анализ и оценка рисков. Карта рисков. Визуализация карты рисков.
• Разработка Плана реагирования на риск.

 

Практикум 1. Планирование проекта «сквозного» бизнес-кейса по составу и структуре работ, длительности, стоимости.

Практикум 2. Составление карты риска.

---

Исполнение проекта

• Организация исполнения проекта.
• Процессы организации проекта.
• Команда проекта. Координация работ и исполнителей. Учет индивидуальных особенностей членов команды при распределении задач. Мотивация членов команды.
• Руководитель проекта, функции, требования. Мотивация руководителя проекта. Проблема лидерства в проектах. Разные типы лидерства и управления.
• Участники и заинтересованные стороны проекта. Выявление и привлечение заинтересованных сторон. Работа со стейкхолдерами разных групп. Рекомендации.
• Коммуникации в проекте. Информационное обеспечение.

 

Практикум. Отрабатываем взаимодействие в проекте «сквозного» бизнес-кейса.

---

 Контроль проекта

• Методы обеспечения контроля проекта. Обратная связь в проекте.
• Процессы контроля проекта.
• Контроль содержания проекта.
• Контроль сроков проекта.
• Контроль стоимости проекта.
• Контроль персонала и ресурсов.
• Контроль рисков проекта.
• Контроль качества выполнения.
• Вопросы администрирования отклонений.

 

Практикум. Отрабатываем контроль реализации в проекте «сквозного» бизнес-кейса.

---

Закрытие проекта

• Методы обеспечения контроля проекта.
• Процессы области закрытия проекта.
• Закрытие проекты или фазы проекта.
• Документирование проекта. Проектный офис и его роль.

 

Практикум 1. Отрабатываем контроль закрытия проекта «сквозного» бизнес-кейса.

Практикум 2. Рекомендации по управлению проектами. Подведение итогов «сквозного» примера-кейса